Комментарий делегатов из г. Черновцы
Комментарий члена группы «Гармония любви» (г. Одесса)
Ответ на комментарий члена группы «Гармония любви» от Председателя Правления ЦО Ал-Анон
Переписка члена группы «Гармония любви» и Председателя Правления ЦО Ал-Анон
Комментарий делегатов из г. Черновцы
Коментар-відгук, щодо третьої Всеукраїнської конференції сімейних груп Ал-анон, яка відбулася 27-28 червня 2015 року.
Виражаємо свою подяку за організацію та проведення конференції сімейних груп Ал-анон. Крім вирішення важливих питань щодо структури, перекладу літератури та розподілу обовязків, не менш важливим було створення теплої та затишної атмосфери спілкування та обміну досвідом. Багато турботи та піклування навіть у таких простих речах, як комфортне проживання та харчування спеченими домашніми пиріжками та тортиками. Дякуємо за ваші великі та горячі серця, за те що ви в нас є, такі справжні.
Гумор, пісні та танці учасників — це доказ роботоздатності програми та того, що ця праця не є марною. Усмішок, миру та радості вам, команді ЦО.
З повагою група, яка тільки стала на шлях розвитку «Преображение» м. Чернівці, а також учасники конференції Люда та Аня.
Комментарий представителя группы «Гармония любви» (г. Одесса)
Здравствуйте!
Меня зовут Ирина, я представитель группы Ал-анон г. Одессы «Гармония любви». После прошедшей конференции остались очень неоднозначные впечатления. Понадобилось время, что бы как-то все переварить и теперь я готова поделится своим мнением.
1. Организаторы наверное очень старались, но то ли из-за отсутствия времени, то ли из-за личных разногласий на служение, мне не пришло ни одно письмо от попечителей, не смотря на то, что я член ревизионной комиссии. Создается впечатление, что меня просто игнорируют.
2. По поводу предыдущих отчетов, за прошедший год — очень много вопросов к попечителям. В отчетах повторяются одни и те же факты и большинство заявленной проделанной работы вообще не относится к обязанностям того или иного попечителя. Если конечно предложенная нам на конференции структура с должностными обязанностями имеет хоть какое-то значение. Если необходимо конкретно, то уточню. Достаточно взять структуру Ал-анон посмотреть, что собой представляют обязанности попечителей и комитетов и становится понятным, что в отчетах совсем не об этом. Много совершенно не имеющих смысла фраз. Например про бухгалтера, с которым поддерживаются отношения на волонтерских основах… Смысла этой фразы не поняла. Финансовый отчет в корне не верный. Пункт канцтовары перечисляется несколько раз… Особенно интересно про принтер. Кто принимал решение его приобрести? Мне сказали, что это для конференции, но разве не практичнее один раз в год сделать распечатку литературы на конференцию в копицентре??? Нигде в отчетах не указано, кто принимал решения, какие группы голосовали за что и чтов итоге решили. Такое ощущение, что центр обслуживания существует не для групп, а группы группы для ЦО. Все решения принимаются ими, а нам уже сообщают…. или не сообщают..
3. По поводу весника ал-анон. На конференции были горячие споры и в итоге, я точно помню, решения одобрить выпуск вестника НЕ БЫЛО ПРИНЯТО. Конкретно, конференция голосовала за вопрос поставленный так: Теоретически возможно нам было бы интересно рассмотреть предложение о Веснике? Правда? То что написано в резюме, считаю либо осознанной дезинформацией либо плохим знанием языка. Свои возражения насчет Вестника тоже могу пояснить:
а) Я работаю в газете и знаю сколько труда стоит выпустить хоть один номер и сколько людей над этим работают. Мы сейчас просто не можем позволить себе нанять столько проффесионалов для того, что бы Вестник получился хоть более-менее нормальным изданием.
б) В традициях прописано, что все траты должны быть оправданы. На данный момент намного проще и дешевле заниматься распостранением идей в интернете. Этот способ я практикую давно, успешно и бесплатно.
в) У нас в Одессе есть несколько экземпляров российского вестника и его никто не берет. Газеты — это уходящий в прошлое ресурс. Для чего нам, не имея лишних финансов, проделывать такую огромную работу по созданию печатного издания, нанимать проффесионалов, что бы потом газета лежала в тумбочках на группах? И это еще в лучшем случае, в худшем мы просто не соберем деньги на это. И повторяю то, что я говорила на конференции: Нужно послать запросы в группы, кому нужен весник. Должно быть документальное подтверждение того, что те кому он нужен, дадут на это деньги.
г) Литературный комитет, упорно проталкивающий идею с вестником, сдавая отчет за прошлый год расписался в своей несостоятельности, признав, что не смогли перевести брошюру за целый год… Кто будет заниматься выпуском газеты, если прямые обязанности не выполняются? Читаем структуру: литературный комитет занимается только литературой!!!! Или возвращаемся к тому, что структура неправильная!!!
Хотелось бы так же увидеть протокол конференции, если он велся конечно. Кто голосовал и какие решения принимались, каким количеством голосов. Поскольку в резюме конференции есть грубые неточности, вопросы требуют уточнения подтвержденного документально.
Прошу пояснить все непонятные моменты. Спорные вопросы можем вынести на голосование и рассмотреть с позиции 12 традиций.
Моя претензия главная и основная в том, что по-моему люди в ЦО не правильно понимают для чего они там. ЦО обслуживает нужды групп, а не управляет ими. Подтвердите документально запросы от групп на проведение семинаров, встреч, о которых говорится в отчетах за прошлый год.
Благодарю за ответ заранее.
Ответ на комментарий пр. группы «Гармония любви» от Председателя Правления ЦО Ал-Анон
Здравствуйте Ирина!
К сожалению мы не смогли ответить вам сразу, так как в Ал-Аноне мы служим на добровольных началах, каждый в свое свободное время. Тем не менее, ваше письмо чрезвычайно ценно для нас.
Во многом мы, увы, вынуждены согласиться с вами, так как ваши критические замечания, часто вполне справедливы. Мы далеки от совершенства. Тем отраднее видеть в вас неравнодушного единомышленника.
Однако, прочитав ваше письмо, мы думаем, что некоторая информация может оказаться для вас полезной.
А именно:
Офис представляет Ал-Анон в отношениях с другими, обслуживает группы и службы в плане обеспечения переписки, работы сайта, выступает, своего рода, координационным центром для различных инициатив. В отличие от самого Ал-Анона, офис всегда является организацией, то есть юридическим лицом. Служа Ал-Анону, офис должен прежде всего заботиться о соблюдении законодательства той страны, в которой он работает. Поэтому в нашем офисе есть волонтер-бухгалтер, которая обеспечивает отчетность организации перед всеми государственными органами. Во всем мире офис – это группа людей, часть которых работает в штате. Но в таких молодых структурах как наша, вся работа выполняется на волонтерских началах.
Совет Попечителей является своего рода «маленькой конференцией» – между ежегодными Конференциями он принимает все решения, и следит за тем, чтобы офис не заносило вправо-влево. Также попечители служат в комитетах, как бы представляя конференцию в их работе и обеспечивая связь Совета со всеми служебными органами. Попечители несут юридическую ответственность наряду с офисом, являясь членами Правления ЦО Ал-Анон.
Еще один юридически уполномоченный орган — это Ревизионная комиссия. Комиссия – полностью самостоятельный, самоуправляемый служебный орган, и правомочна осуществлять любые ревизии работы офиса или Совета Попечителей.
Комиссия — коллегиальный орган. То есть, чтобы комиссия осуществляла работу, она должна быть именно комиссией. Председатель комиссии собирает и проводит ее заседания. Комиссия ведет собственные протоколы собраний, для чего выбирает своего секретаря. Комиссия служит Ал-Анону. Она уполномочена Конференцией.
Как работает комиссия?
Никто заранее не приглашает комиссию на собрания Совета Попечителей или куда-то еще. Она сама составляет свой план работы и оповещает Совет Попечителей или офис о своих намерениях осуществлять проверку. Она может делать им любые запросы и просить о любых отчетах.
Фактически, только на последней конференции были выбраны комитеты и только сейчас они начинают свою работу. То же можно сказать и о Ревизионной комиссии, хотя она не комитет, а такой же отдельный орган, как и Совет Попечителей. Надеемся, что она заработает и по мере работы в Ревизионной Комиссии вы будете лучше понимать многие детали, о которых пишите в своем письме.
С уважением и любовью в Ал-Аноне,
Председатель Правления ЦО Ал-Анон Раиса Ганенко
Волонтер по работе с письмами Ирина
переписка члена группы «Гармония любви» и Председателя Правления ЦО Ал-Анон
Здравствуйте Раиса!
Отвечу на ваше письмо, вашими же цитатами:
«Офис представляет Ал-Анон в отношениях с другими, обслуживает группы и службы в плане обеспечения переписки, работы сайта, выступает, своего рода, координационным центром для различных инициатив. В отличие от самого Ал-Анона, офис всегда является организацией, то есть юридическим лицом. Служа Ал-Анону, офис должен прежде всего заботиться о соблюдении законодательства той страны, в которой он работает. Поэтому в нашем офисе есть волонтер-бухгалтер, которая обеспечивает отчетность организации перед всеми государственными органами.
Во всем мире офис – это группа людей, часть которых работает в штате. Но в таких молодых структурах как наша, вся работа выполняется на волонтерских началах. »
Абсолютно согласна, но не понимаю, как это относится к делу? Я кстати, тоже несу служение на волонтерских началах.
«Совет Попечителей является своего рода «маленькой конференцией» – между ежегодными Конференциями он принимает все решения, и следит за тем, чтобы офис не заносило вправо-влево. Также попечители служат в комитетах, как бы представляя конференцию в их работе и обеспечивая связь Совета со всеми служебными органами. Попечители несут юридическую ответственность наряду с офисом, являясь членами Правления ЦО Ал-Анон.»
Могу поспорить, так как думаю, что офис всего лишь организационная структура, которая имеет обслуживающие функции, а обслуживает ЦО — группы Ал-анон. Если у вас есть другая информация прошу указать официальный источник, в котором это прописано и на который вы опираетесь.
«Еще один юридически уполномоченный орган — это Ревизионная комиссия. Комиссия – полностью самостоятельный, самоуправляемый служебный орган, и правомочна осуществлять любые ревизии работы офиса или Совета Попечителей.» Я в курсе, это прописано в структуре, кстати там же и о комитетах написано. (Это к тому, что вы только начинаете, комитеты только выбраны, и не знаете, чем заниматься. Прочитайте, там все коротко и по существу.)
«Комиссия — коллегиальный орган. То есть, чтобы комиссия осуществляла работу, она должна быть именно комиссией. Председатель комиссии собирает и проводит ее заседания. Комиссия ведет собственные протоколы собраний, для чего выбирает своего секретаря. Комиссия служит Ал-Анону. Она уполномочена Конференцией.»
Посмотрела протоколы первой конференции. В ревизионную комиссию было выбрано 3 человека и избран Председатель. Чем занимались эти люди преддыдущие 2 года?
«Как работает комиссия?
Никто заранее не приглашает комиссию на собрания Совета Попечителей или куда-то еще. Она сама составляет свой план работы и оповещает Совет Попечителей или офис о своих намерениях осуществлять проверку. Она может делать им любые запросы и просить о любых отчетах.»
Прошу предоставить мне все координаты остальных членов комисси, если таковые имеются.
«Фактически, только на последней конференции были выбраны комитеты и только сейчас они начинают свою работу.»
Возникает вопрос, о чем тогда отчеты комитетов, которые нам предоставили на последней конференции? Ни о чем? Для галочки? Проясните пожалуйста и эту ситуацию. Если фактически комитеты начали свое существование на последней конференции, прошу признать отчеты за предыдущие года недействительными! Признать официально, со всеми вытекающими из этого последствиями. И пояснить почему возник подлог.
«То же можно сказать и о Ревизионной комиссии, хотя она не комитет, а такой же отдельный орган, как и Совет Попечителей. Надеемся, что она заработает и по мере работы в Ревизионной Комиссии вы будете лучше понимать многие детали, о которых пишите в своем письме.» Я тоже надеюсь, что прежде, чем отписываться цитатами, вы примените свой совет к себе. Тема следующей конференции № Начни с себя», так кажется?))))
Я т очень надеюсь на сотрудничество. К сожалению, до сих пор получаю только отписки, как от неразумного ребенка. » Мы не знали, мы не успели, мы не понимаем и т.д.» Возникает вопрос, что люди, которые не знают, не понимают и не умеют делают в нашей структуре? Извините, если резко, но создается впечатление, что ЦО используется в личных целей для удовлетворения амбиций и возможно личной выгоды. Прямые вопросы игнорируются, а отписываются просто для галочки.
Жду более конкретных ответов.
Раиса, ответ казначея тоже сюда продублируем?
С уважением. Ирина
г. Одесса, 16.09.2015.
Здравствуйте!
Не получила ответ ни на одно из своих 5-ти последних писем. Волнуюсь))) Почему молчите?
С уважением. Ирина
г. Одесса, 21.09.2015.
Почему игнорируют мои вопросы? Мнение членов группы не важно для ЦО? Или что?
С уважением. Ирина
г. Одесса, 29.09.2015.
Мой девиз (слова не мои): КРИТИКУЯ – ПРЕДЛАГАЙ ЛУЧШЕЕ. ПРЕДЛАГАЯ – ДЕЛАЙ
Здравствуй, уважаемая Ирина.
Я — Рая член Ал-Анон (группа «Чистый Четверг», г. Киев).
Согласно решению Конференции 2013 , я несу служение в должности Председателя Правления Общественной Организации «Всеукраинский Центр Обслуживания семейных групп Ал-Анон в Украине».
До этого я служила в должности Председателя Рабочего собрания по обслуживанию групп Ал-Анон г. Киева (по тексту — РС).
На очередном заседании РС (июнь 2013г.), после проведенной Конференции 2013 (19 мая), я сложила свои полномочия Председателя РС, т. е. несу одно служение.
Одновременно, как Ты сообщаешь в своем письме от 07.09.15., Ты, Ирина, являешься Представителем группы Ал-Анон г. Одесса «Гармония любви». Одновременно, согласно Решению Конференции 2015, Ирина — Представитель группы Ал-Анон г. Одесса «Гармония любви», путем тайного рейтингового голосования, выбрана членом Ревизионной комиссии. Другими словами — несешь служение в двух должностях (сидишь на двух стульях уже три месяца). В такой ситуации, наверное, сложно найти связь с Председателем Ревизионной Комиссии и приступить к служению в должности члена этой комиссии. Я выражаю свое понимание и сочувствие, и сожаление. Я действительно очень сожалею, что сегодня Ревизионная комиссия (как и остальные структурные подразделения) не имеет предшественников, дело которых можно было бы продолжать и совершенствовать на благо развития Сообщества Ал-Анон в Украине. Сегодня остается только надеяться на молодых, энергичных, инициативных, умеющих на «ТЫ» общаться с компьютером, и конечно же имеющих желание быть полезными, и умеющими работать на результат, членов Ал-Анон.
Одновременно меня очень радует и вселяет надежду на будущее интенсивное развитие Ал-Анона в Украине тот факт, что:
— согласно «Положению об организации служб Содружества Семейных групп Ал-Анон в Украине», каденция служения лидеров, избранных Конференцией составляет 3 года, т.е. в 2016 году на Четвертой Конференции (11-12 июня, г. Запорожье), подлежат ротации четыре попечителя (Попечитель — Заместитель Председателя Совета (Светлана), Попечитель -Казначей (Вера), Попечитель (Ольга), Попечитель — Председатель ЦО (Раиса)) и два члена Ревизионной Комиссии (в т.ч. Председатель);
— планируется объем работы в комитетах (литературный, информационный, организационный, финансовый). Работы — непочатый край для тех, кто действительно хочет служить группам и развивать сообщество.
Объединить бы наши (и тех, кто приобрел опыт в служении (порой путем «разбитых и лбов и коленей», и тех, в ком вулканом бьёт желание все делать правильно и быстро)) усилия и направить в одно русло, во благо развития Сообщества в Украине — людей, которые имеют непреодолимое желание жить в любви и с любовью.
Да поможет нам в этом наша Высшая Сила!
В Ал-Анон я учусь ни с кем не спорить, никого не критиковать, не осуждать, быть терпимой, честной, бескорыстной и полезной.
Обращаюсь с предложением к членам Ал-Анон в Украине:
— всем, кто чувствует в себе готовность, желает быть полезным для единства, кому не безразлично дальнейшее развитие Ал-Анон в Украине, кто считает себя благодарным членом Ал-Анон — прийти на Конференцию 2016, баллотироваться и принять участие в выборах на освобождающиеся (вышеупомянутые) должности в служении. А также, прямо сейчас, предложить свои кандидатуры для выполнения служения в комитетах и в офисе.
Дорогие друзья, очередь на служение Семейным группам Ал-Анон, сегодня, пока еще, отсутствует! Двери всех комитетов и офиса открыты. Ждем вас!
С уважением и любовью в Ал-Анон,
Раиса, 30.09.2015.
Здравствуйте!
Не получила ответ ни на одно из своих 5-ти последних писем. Волнуюсь))) Почему молчите?
Мой девиз (слова не мои): КРИТИКУЯ – ПРЕДЛАГАЙ ЛУЧШЕЕ. ПРЕДЛАГАЯ – ДЕЛАЙ
Здравствуй, уважаемая Ирина.
Я — Рая член Ал-Анон (группа «Чистый Четверг», г. Киев).
Согласно решению Конференции 2013 , я несу служение в должности Председателя Правления Общественной Организации «Всеукраинский Центр Обслуживания семейных групп Ал-Анон в Украине».
До этого я служила в должности Председателя Рабочего собрания по обслуживанию групп Ал-Анон г. Киева (по тексту — РС).
На очередном заседании РС (июнь 2013г.), после проведенной Конференции 2013 (19 мая), я сложила свои полномочия Председателя РС, т. е. несу одно служение.
Одновременно, как Ты сообщаешь в своем письме от 07.09.15., Ты, Ирина, являешься Представителем группы Ал-Анон г. Одесса «Гармония любви». Одновременно, согласно Решению Конференции 2015, Ирина — Представитель группы Ал-Анон г. Одесса «Гармония любви», путем тайного рейтингового голосования, выбрана членом Ревизионной комиссии. Другими словами — несешь служение в двух должностях (сидишь на двух стульях уже три месяца). В такой ситуации, наверное, сложно найти связь с Председателем Ревизионной Комиссии и приступить к служению в должности члена этой комиссии. Я выражаю свое понимание и сочувствие, и сожаление. Я действительно очень сожалею, что сегодня Ревизионная комиссия (как и остальные структурные подразделения) не имеет предшественников, дело которых можно было бы продолжать и совершенствовать на благо развития Сообщества Ал-Анон в Украине. Сегодня остается только надеяться на молодых, энергичных, инициативных, умеющих на «ТЫ» общаться с компьютером, и конечно же имеющих желание быть полезными, и умеющими работать на результат, членов Ал-Анон.
Одновременно меня очень радует и вселяет надежду на будущее интенсивное развитие Ал-Анона в Украине тот факт, что:
— согласно «Положению об организации служб Содружества Семейных групп Ал-Анон в Украине», каденция служения лидеров, избранных Конференцией составляет 3 года, т.е. в 2016 году на Четвертой Конференции (11-12 июня, г. Запорожье), подлежат ротации четыре попечителя (Попечитель — Заместитель Председателя Совета (Светлана), Попечитель -Казначей (Вера), Попечитель (Ольга), Попечитель — Председатель ЦО (Раиса)) и два члена Ревизионной Комиссии (в т.ч. Председатель);
— планируется объем работы в комитетах (литературный, информационный, организационный, финансовый). Работы — непочатый край для тех, кто действительно хочет служить группам и развивать сообщество.
Объединить бы наши (и тех, кто приобрел опыт в служении (порой путем «разбитых и лбов и коленей», и тех, в ком вулканом бьёт желание все делать правильно и быстро)) усилия и направить в одно русло, во благо развития Сообщества в Украине — людей, которые имеют непреодолимое желание жить в любви и с любовью.
Да поможет нам в этом наша Высшая Сила!
В Ал-Анон я учусь ни с кем не спорить, никого не критиковать, не осуждать, быть терпимой, честной, бескорыстной и полезной.
Обращаюсь с предложением к членам Ал-Анон в Украине:
— всем, кто чувствует в себе готовность, желает быть полезным для единства, кому не безразлично дальнейшее развитие Ал-Анон в Украине, кто считает себя благодарным членом Ал-Анон — прийти на Конференцию 2016, баллотироваться и принять участие в выборах на освобождающиеся (вышеупомянутые) должности в служении. А также, прямо сейчас, предложить свои кандидатуры для выполнения служения в комитетах и в офисе.
Дорогие друзья, очередь на служение Семейным группам Ал-Анон, сегодня, пока еще, отсутствует! Двери всех комитетов и офиса открыты. Ждем вас!
С уважением и любовью в Ал-Анон,
Раиса
30.09. 2015 г.